FCO/AOUCC conférence conjointe 2013 : Information et inscription

Le Forum canadien des ombudsmans et l’Association des ombudsmans des universités et collèges du Canada

Les bureaux d’ombudsman au Canada aujourd’hui : apprendre et travailler ensemble
Conférence conjointe 2013
du 9 au 12 juin 2013
au Westin Nova Scotian
Halifax, Nouvelle-Écosse

Bienvenue sur la page d’information au sujet de la conférence biennale du FCO et de l’AOUCC qui approche à grands pas. Pour notre grand bonheur, la conférence se tiendra pour la première fois dans les Maritimes! Le comité de planification a travaillé d’arrache-pied pour élaborer un programme qui promet d’être instructif, intéressant, et plein d’idées nouvelles à rapporter à la maison. La moitié de chaque journée sera consacrée aux séances plénières, offertes avec interprétation simultanée, et l’autre moitié aux ateliers, offerts soit en anglais, soit en français, plus un bilingue.

Le FCO et l’AOUCC tiendront chacun leur assemblée générale annuelle, où tous sont bienvenus. Et ne vous inquiétez pas, les participants ne feront pas que travailler! Une réception est prévue au programme, ainsi qu’une visite guidée de Province House, l’édifice parlementaire historique de la Nouvelle-Écosse (datant de 1819), et de nombreuses occasions de réseautage. Au plaisir de vous voir à Halifax!

Inscription

Pour le programme de la conférence, incluant les ateliers préconferences, cliquez ici.

Pour une version imprimable du formulaire d’inscription (à envoyer par la poste ou par fax), cliquez ici
Pour une version à remplir le formulaire d’inscription, cliquez ici
Pour vous inscrire en ligne, cliquez ici

Les frais d’inscription pour la conférence et l’atelier préconférence sont indiqués sur le formulaire d’inscription. Ces frais incluent les déjeuners, les dîners, les pauses-café, la réception et tout le matériel nécessaire.

Hôtel

Un tarif spécial est offert aux participants à la conférence au Westin Nova Scotian du 5 au 16 juin, pour le cas où vous désiriez prolonger votre séjour à Halifax. Ce tarif est de 169 $ la nuit. Vous devez réserver d’ici le 9 mai pour en profiter. Pour un lien vers la page de réservation du Westin Nova Scotian, cliquez ici .

Vol

Porter Airlines offre aux participants à la conférence un rabais de 15 % sur le prix de tout vol aller-retour pour Halifax (incluant les billets déjà en réduction ou les tarifs spéciaux). Pour plus d’information, cliquez ici.

Annulation

Si vous devez annuler, nous vous offrons la possibilité de céder votre place à quelqu’un d’autre. Vous n’aurez qu’à nous informer du nom de cette personne pour que nous puissions lui faire un insigne et appliquer les changements nécessaires.

Si personne ne peut vous remplacer, veuillez nous en aviser par écrit. Nous pouvons vous faire un remboursement complet, moins des frais de 25 $ avant le 10 mai ou de 50 $ entre le 11 et le 31 mai. Aucun remboursement ne sera possible à partir du 1er juin.

Notre engagement écologique

Dans leurs efforts pour développer une plus grande conscience environnementale, le FCO et l’AOUCC prennent les mesures suivantes afin de tenir une conférence VERTE.

  1. Dans le but de sauver des arbres et d’éviter l’impression inutile, nous vous demandons d’imprimer vos propres programmes, listes de participants, biographies de conférenciers, etc. Environ deux semaines avant la conférence, nous vous ferons parvenir des liens hypertextes pour les différents documents. Vous pourrez imprimer ceux dont vous avez besoin, ou en garder une version électronique à portée de main.
  2. Nous n’offrirons pas de bouteilles d’eau, mais des cruches d’eau seront mises à votre disposition. Si vous êtes un grand buveur d’eau, pourquoi ne pas apporter une bouteille réutilisable?
  3. Nous prévoyons offrir des sacs réutilisables en toile résistante pour vos documents, et bien sûr, pour faire vos courses! (Halifax offre de très belles occasions de magasinage!)
  4. Nous savons que l’idée de recevoir des cadeaux n’est pas ce qui motive nos conférenciers. Ces cadeaux se retrouvent trop souvent sur une tablette à amasser la poussière. En guise de remerciement, et toujours dans le but de réduire les déchets, la conférence fera plutôt un don à l’organisme Conservation de la nature Canada, en reconnaissance des conférenciers. Vous pouvez découvrir le travail de l’organisme au www.natureconservancy.ca. Pour remercier la Nouvelle-Écosse de son hospitalité, nous avons demandé que nos dons servent au travail de l’organisme à Deep Cove, Lunenberg County.

Tables de documentation

Une table sera mise à votre disposition pour offrir de la documentation. Vous êtes invités à apporter brochures, souvenirs, rapports, etc. provenant de votre bureau, pour les partager avec les autres participants. Un maximum de 60 copies par document est demandé. (Et vous pourrez rapporter les copies restantes!) Si votre rapport est très volumineux, apportez-en une copie, et les gens pourront laisser leurs coordonnées pour en recevoir une. Vous pouvez aussi fournir un lien vers une adresse électronique permettant de le télécharger.

Exposés et prospectus

Après la conférence, tous les exposés et les prospectus disponibles seront affichés sur le site Web du FCO. Nous vous enverrons par courriel des liens hypertextes vers ces documents, qui seront seulement accessibles aux participants à la conférence.

Des questions? Écrivez à conference@ombudsmanforum.ca ou appelez Suzanne Belson au 514 489-4482.

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